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Bannissez les modèles de lettre, mais inspirez-vous en

Les phrases du type « Merci pour votre candidature au poste de […], mais nous sommes au regret de vous annoncer que nous n’avons pas retenu… » suivi d’un « nous vous souhaitons bonne chance dans vos futures recherches » et d’un banal « Cordialement » ne suffisent pas.

Envoyer un template rempli de phrases vagues, générales et toutes faites, est presque pire que de ne pas répondre du tout.

Bien sûr, rien ne vous empêche d’avoir recours à un modèle de lettre de refus de candidature pour gagner du temps.

Cependant, il devra juste vous servir de base à personnaliser. Prendre le temps de rédiger une lettre de refus de candidature personnalisée pour chaque candidat peut sembler être une perte de temps, ou en tout cas être loin d’être une priorité.

Cependant, cela sera bénéfique tant pour l’image de votre entreprise que pour vos futures campagnes de recrutement.

Comment personnaliser ces lettres lors de grandes campagnes de recrutement ?

Personnaliser chaque lettre de refus peut être encore plus compliqué si vous avez lancé une campagne de recrutement de grande envergure, et que vous avez par exemple 300 lettres de refus à envoyer.

Dans ce cas, il est toujours possible de trouver des phrases qui seront personnalisées même si les mêmes seront envoyées à plusieurs candidats. Concrètement, classez et groupez vos candidatures non retenues par motif.

Ensuite, rédigez une seule lettre personnalisée pour chaque groupe contenant le motif précis du refus.

Cette solution intermédiaire permet de gagner du temps tout en évitant les lettres purement généralistes, et en envoyant à chacun de vos candidats une lettre de refus clairement détaillée et correspondant à chaque type de profil visé.

Voici un modèle de lettre de refus pour les candidatures refusées

Attention, nous insistons sur le fait que ce modèle doit être personnalisé, contextualisé. Vous pouvez le réutiliser en guise de base de rédaction.

Objet : Résultat de votre candidature

Cher(e) [Nom du candidat],

Nous tenons à vous remercier sincèrement d'avoir postulé au poste de [Intitulé du poste] au sein de notre entreprise. Nous avons passé en revue attentivement votre candidature et nous vous écrivons pour vous informer que, malheureusement, nous avons pris la décision de ne pas retenir votre candidature pour ce poste.

Nous tenons à souligner que notre décision n'a pas été facile à prendre, compte tenu du niveau de compétence et des qualifications des candidats que nous avons rencontrés tout au long du processus de sélection. Bien que votre profil ait retenu notre attention, d'autres candidats ont répondu de manière plus spécifique aux exigences du poste.

Nous comprenons parfaitement que cette nouvelle puisse être décevante pour vous. Nous tenons néanmoins à vous rappeler que la sélection d'un candidat se fait sur la base de plusieurs critères spécifiques liés aux compétences et à l'expérience requises pour le poste, ainsi qu'à la correspondance avec notre culture d'entreprise.

Bien que nous ne puissions pas fournir de commentaires détaillés sur les raisons spécifiques de notre décision, nous tenons à vous donner quelques conseils généraux pour améliorer vos futures candidatures :

  1. Mettez en évidence vos réalisations et compétences pertinentes pour le poste : Assurez-vous de bien mettre en avant les compétences et les réalisations qui correspondent directement aux attentes du poste pour lequel vous postulez. Il est important de mettre en valeur votre valeur ajoutée et votre expertise.
  2. Personnalisez votre candidature : Adaptez votre CV et votre lettre de motivation en fonction de chaque offre d'emploi spécifique. Montrez que vous avez pris le temps de vous renseigner sur l'entreprise et le poste, et expliquez clairement en quoi votre expérience correspond aux besoins spécifiques de l'entreprise.
  3. Préparez-vous pour les entretiens : Préparez-vous en amont en recherchant des informations sur l'entreprise et en vous entraînant à répondre aux questions courantes lors des entretiens. Soyez prêt(e) à démontrer vos compétences et votre motivation de manière concrète.
  4. Sollicitez des retours constructifs : N'hésitez pas à solliciter des retours constructifs sur votre candidature auprès de personnes de confiance ou de professionnels du recrutement. Cela peut vous aider à identifier vos points forts et les domaines dans lesquels vous pourriez vous améliorer.

Nous vous encourageons vivement à poursuivre vos recherches et à persévérer dans votre démarche. Le marché du travail est compétitif, mais nous sommes convaincus que vous trouverez une opportunité qui correspondra à vos qualifications et à vos aspirations.

Nous vous remercions encore une fois d'avoir exprimé votre intérêt pour notre entreprise. Nous vous souhaitons beaucoup de succès dans vos futures démarches et espérons que nos chemins se croiseront à nouveau.

Cordialement,

[Votre nom] [Votre poste]
[Nom de l'entreprise]
[Coordonnées de contact]

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